Ist die ursprünglichen Satzung des Vereins/Verbandes mit seinen Strukturen, der aktuellen Tätigkeit angepasst bzw. laufend aktualisiert worden und wurde auch die Haftung der Vorstandsmitglieder dementsprechend begrenzt?

Die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aufzeichnungspflichten und die Buchführungssowie Erklärungspflichten haben Sie an einen kompetenten sachverständigen Berater mit einschlägigen Branchenkenntnissen abgegeben?

Ihr Verein erhält Spenden und öffentliche Mittel. Das Ausstellen von Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigungen) und das Bestimmen vom Einsatz der zugewandten Mittel, übernimmt ein Vorstandsmitglied mit einem hinzugezogenen sachverständigen Berater?

Im Verein ist der Vorstand für die Ablauforganisation, Maschinen, elektrischen Anlagen jeglicher Art, einschließlich Fahrzeuge sowie für die Vereinsanlage mit Außenbereich zuständig. Haben Sie als Vorstand die nötige Fachkenntnis um hier für die Einhaltung und Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen zu sorgen?

Die Finanzen im Verein werden vom Vorstand oder einem von Ihm delegiertem Angestellten verwaltet. Haben Sie als Mitglied des Vorstandes die notwendige Sachkenntnis, um Fehler bei Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltungen, beim Erstellen eines Finanzplans, Abrechnungen von Baudarlehen oder Bauzuschüssen oder sogar eine drohenden Insolvenz rechtzeitig zu erkennen?

Ihr Verein führt regelmäßig Tagungen, Veranstaltungen, Hallentraining oder Wettkämpfe mit Übungsleiter durch. Haben Sie als Vorstandsmitglied (Verein als Geschäftsherr) die geeigneten Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen eingeleitet und sich jedes Mal von der tatsächlichen Umsetzung der vorhandenen Sachkunde überzeugt?